Sprawozdanie za rok 2024

Fundacja dr Teresy Cz. Malec „Łatwiej Razem”

Olsztyn, ul. Partyzantów 65/2,

Oddział Fundacji: Kłęby, 74-201 Warnice.

Data wpisu do rejestru: 4.11.2010;

KSR: 0000367918

NIP 7393813257
REGON: 280558452

e-mail: fundacja@latwiejrazem.pl

Strona internetowa: www.latwiejrazem.pl

Numer Rachunku: 69 1240 5598 1111 0010 3643 6072

Statut Fundacji  zamieszczony na stronie Fundacji www.latwiejrazem.pl

1. Główne cele statutowe działalności Fundacji dr Teresy Cz. Malec” Łatwiej Razem „w Olsztynie .

-podejmowanie działań na rzecz wsparcia ubogich, potrzebujących niepełnosprawnych,
-stwarzanie warunków do pomocy socjalnej dla ludzi starszych, chorych, którzy znaleźli się w danej chwili w trudnej sytuacji losowej.  -pomoc dla  organizacji pozarządowych prowadzących działalność w zakresie pomocy społecznej lub prawnego wsparcia,
-podnoszenie inicjatyw i działalności na rzecz społeczności lokalnych.

II. Zasady, formy i zakres działalności statutowej między innymi to:

1. współpraca z organizacjami pozarządowymi celem propagowania idei Fundacji „dr Teresy Cz. Malec „Łatwiej Razem ”oraz pozyskiwania wolontariuszy.
2. wspieranie innych osób prawnych lub fizycznych, których działania są zbieżne z celami Fundacji „Łatwiej Razem”.
3. świadczenie bezpośredniej i pośredniej pomocy rzeczowej, finansowej i organizacyjnej na rzecz osób chorych, niepełnosprawnych, potrzebujących w ramach 1,5 % i innych darowizn.
4. stała współpraca z organami administracji samorządowej oraz wszystkimi organizacjami dla których Fundacja jest patronem lub założycielem.

III.  Zarząd Fundacji.

Zarząd kierował całokształtem działań Fundacji w roku2024:
– opracował sprawozdanie merytoryczne oraz finansowe za rok 2023.
– opracował plan pracy na rok 2024
-opracował plan finansowo- rzeczowy na rok 2024
-przyjął regulamin wydatkowania funduszy z 1,5 %.

Najważniejsze zadania Zarządu na rok 2024 to między innymi::
– kontynuowanie opieki nad rodzinami wymagającymi wsparcia,
– kontynuowanie akcji rozpoczętych w poprzednim roku.
– propagowanie działań na rzecz środowiska lokalnego,
– kontynuowanie spotkań propagujących wolontariat.
-propagowanie solidarności międzypokoleniowej
-realizacja podpisanych porozumień ze wszystkimi organizacjami, UTW, KGW oraz działania na rzecz powoływania nowych.

Zarząd reprezentowany był przez mec. Jarosława Jaworskiego.

Zarząd Fundacji zarządzał działalnością Fundacji poprzez podejmowanie uchwał. W posiedzeniach Zarządu udział brali: księgowa Fundacji, fundator, pełnomocnik Oddziału w Kłębach, członkowie Rady Fundacji oraz Rady Programowej, według potrzeb, jako zapraszani goście z głosem doradczym.

IV. Rada Fundacji.

Skład Rady Fundacji w okresie 1.01.2024 do 29.. września 2024   przedstawiał się następująco:
dr W. Domaszewicz – Prezes
mgr Z. Lemański – członek
mgr R. Dobkowski – członek
mgr T. Koszykowska – wiceprezes
mgr A. Plewka – członek.

Od 29 września po dokonanych zmianach skład Rady był następujący::
dr W. Domaszewicz-Prezes Rady.
mgr T. Koszykowska – wice prezes
mgr Z. Lemański – członek Rady
gr R. Dobkowski – członek Rady
M.Wojtkun – członek Rady
Mgr K. Stelmach – członek Rady.

Rada pełniła funkcje kontrolne w stosunku do wszystkich władz i zdarzeń, zgodnie z postanowieniami Statutu oraz podjętymi uchwałami.

Członkowie Rady Fundacji reprezentowali Fundację na zewnątrz.. Potwierdzeniem jest dokumentacja zamieszczana na stronie internetowej www.latwiejrazem.pl.
Rada Fundacji odbywała posiedzenia zgodnie z wymogami Statutu i podejmowała swoje decyzje w formie uchwał.

Główne to:

1. Uchwała Rady Fundacji w sprawie przyjęcia planu pracy Zarządu na rok 2024 oraz Oddziału w Kłębach.
2. Uchwała Rady Fundacji w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego z działalności Fundacji za rok 2023.
3. Uchwała Rady Fundacji w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego/bilansu za rok 2023.
4. Uchwała Rady Fundacji w sprawie wyboru biegłego rewidenta
5. Uchwała Rady Fundacji w sprawie przyjęcia planu finansowo-rzeczowego Zarządu dla Fundacji w Olsztynie oraz Oddziału w Kłębach na rok 2023.

Rada Fundacji na swoim ostatnim posiedzeniu w roku 2024 złożyła podziękowanie za całkowicie charytatywną pracę na rzecz naszych beneficjentów wszystkim wolontariuszom oraz ludziom dobrej woli, którzy wspierali naszą działalność finansowo i osobiście.

V. Rada Programowa.

Rada Programowa pełniła rolę doradczą oraz inicjowała podejmowanie nowych działań, i innych sposobów działania.

Skład Rady Programowej Fundacji w okresie 1.01.2024 do 29.09.2024.

Przewodnicząca –dr Maria Truszkowska

Członkowie: dr Janusz Cichoń, mgr Tomasz Pastuszek, mgr Ewa Szymczyk–Baran, Wioletta Stelmach, Iwona Kuciewicz, mgr Zbigniew Ciechomski, mgr Aneta Pawelczyk-Piłat mgr Renata Śliwka, Magdalena Wojtkun. Z dniem 29 września pani M. Wojtkun została członkiem Rady Fundacji. Pozostali członkowie pozostali bez zmian.
W roku 2024 Rada Programowa odbyła 4 posiedzenia.
Przedmiotem posiedzeń Rady Programowej było wyrażanie opinii o bieżących działaniach Fundacji. Rada Programowa poprzez uchwałę dokonała akceptacji nagrody im. prof. E. Malewskiej za rok 2023, która jest fundowana przez Założyciela Fundacji oraz zaakceptowała   wolontariuszy i sponsorów wskazanych przez Kapitułę do nagrody „Bukiecik za serce”.
Rada Programowa pozytywnie ocenia prace i działalność Fundacji. Zwraca uwagę na trudną pracę pozyskiwania funduszy na działalność. Proponuje, aby wszyscy członkowie Rady propagowali nasze idee wśród swoich bliskich i znajomych.

VI. Podział środków z 1,5% – pomoc finansowa

Kwoty finansowe jakie Fundacja otrzymała w lipcu 2024 roku w ramach 1,5% oraz w postaci darowizn indywidualnych, rozdysponowywał Zarząd biorąc pod uwagę wnioski księgowego Fundacji oraz Fundatora i pełnomocnika Oddziału przestrzegając regulaminu ustalonego na rok 23 oraz stosownych uchwał.

Środki pozyskane od darczyńców i sponsorów, zostały przeznaczone zgodnie z wnioskami potrzebujących, głównie na cele lecznicze, rehabilitacyjne oraz prośbami indywidualnymi w nagłych trudnych sytuacjach życiowych beneficjentów. O przydziale środków świadczą podjęte uchwały.

VII. Opis  działalności Fundacji w 2023 roku, ze szczególnym uwzględnieniem w województwie warmińsko- mazurskim oraz zachodniopomorskim.

Swoje cele Fundacja realizowała w roku 2024 w oparciu o pracę wolontariuszy w województwie warmińsko-mazurskim i zachodniopomorskim oraz na terenie kraju, jeśli zachodziła taka potrzeba.

     Zorganizowana akcja „Łatwiej Razem” – Wiosna 2024 „Łatwiej Razem” i Zima „Łatwiej Razem” 2024 polegała na zbiórce rzeczy dla dzieci i dorosłych w punktach głównych w Olsztynie i w Kłębach. Następnie były one rozdysponowywane do następujących miejscowości: Klewki, Kaborno, Olsztyn, Warnice, Kłęby, Barnim, Trękusek, Kluczewo, Szczęsne, Purda, Wójcin, Stargard oraz w kilku innych miejscowościach w Polsce. Zbiórki były możliwe dzięki udostępnieniu na krótkie okresy przez wolontariuszy pomieszczeń we własnych domostwach, księgowego Fundacji w Olsztynie, Fundatora w Kabornie i Pełnomocnika w Kłębach oraz przewodniczącej UTW w Klewkach. Szczególne zbiory uzyskaliśmy w Stargardzie oraz w Olsztynie. Zebranymi rzeczami zarówno odzieżą jak i agd, obdarowano ponad 120 dzieci i dorosłych.  oraz przekazano do 22 ośrodków. (przedszkola, izby zatrzymań, ośrodki pomocy społecznej).
Pomogliśmy 56 rodzinom poprzez pisanie pism do urzędów, składanie zażaleń, próśb do rożnych instytucji celem pomocy w załatwieniu trudnych spraw. Bardzo ważna była tutaj trwająca cały czas pomoc Kancelarii Prawnej „Dutkowski and Jaworski” z Olsztyna.

Dzięki hojności wolontariuszy w roku ubiegłym paczki żywnościowe przygotowane tylko przez naszych wolontariuszy otrzymało 46 osób. Dziękujemy, to jest dodatkowe potwierdzenie, że naprawdę idea pomocniczości jest bliska naszym wolontariuszom.

Dzięki współpracy w ubiegłym roku, poprzez podpisanie umowy w ramach Programu 2021 między Oddziałem Fundacji „Łatwiej Razem” w Kłębach a Bankiem Żywności imieniem Jacka Kuronia w Szczecinie Fundacja mogła spełniać swoje zadania dla większej ilości osób. Każdorazowo 365 paczek.

W ramach tej współpracy z Bankiem oraz Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Warnicach paczki żywnościowe otrzymało ponad 1000 osób na łączną kwotę ponad 82.007 zł. Były to produkty spożywcze podstawowe: mąka, cukier, olej, pasztety, fasolka, soki, groszek, kukurydza, parowki, sery, ciastka i warzywa. Za wszystkie dary przekazane w dniach:17 stycznia, 2 lutego, 20 marca, 25 czerwca, 12 sierpnia, 17 wrzesnia, 14 października i 4 grudnia 24, serdecznie dziękujemy w imieniu mieszkańców je otrzymujących.

Paczki te były wydawane w świetlicy wiejskiej w Barnimiu, kilkakrotnie wolontariusze przychodzili na kilka godzin dziennie celem obsługi ponad 150-200 0sób.Szczególną pracą odznaczyli się państwo Ewa i Bogdan B, Jolanta i Edward S, p. Maria K, Konrad, Bartłomiej O, Teresa i Tadeusz M, Łukasz S. Mirosław P.

 Z ramienia Ośrodka Pomocy Społecznej w Warnicy szczególne podziękowania należą się dla pani Agnieszki i pani Izy.

Bardzo wzbogacającą formą działalności było pozyskiwanie kilkakrotnie dużych zbiorów książek, które zostały przekazane do Biblioteki w Purdzie oraz indywidualnie dla uczniów okolicznych miejscowości a także egzemplarze szczególnie wartościowe wręczono jako nagrody dla naszych wolontariuszy i sponsorów. Szczególnie jesteśmy wdzięczni pani Grażynie S.E. oraz pani Jolancie S. za przekazane zbiory. Część ich wzbogaciła również bibliotekę samoobsługową w Olsztynie przy ul. Gałczyńskiego.  W tym miejscu dziękujemy również pani Dorocie i pani Teresie za utrzymywanie porządku na regałach w naszym punkcie.

W 2024 roku do Fundacji zgłosiło swoją chęć współpracy 3 wolontariuszy z Barnimia i Olsztyna.. Jesteśmy dumni, bo mamy wśród naszych wolontariuszy osoby bardzo dorosłe, ale i uczniów szkoły podstawowej i średniej.. Możemy mówić o współpracy międzypokoleniowe j i ciągle zaangażowaną grupą ponad 50 osób.

 Dzieci są bardzo ważne i są objęte szczególną opieką. Fundacja zebrała w roku ubiegłym szczególnie dużą ilość różnego rodzaju zabawek – pluszaków, ponad 1200 sztuk. Przekazano je do placówek w Stargardzie, Kabornie, Klewkach, Kłębach, Barnimie.. Wszystkie te zbiory pozyskaliśmy dzięki Natalii, Magdzie, Czesławowi A ze Stargardu oraz pani Annie Ogonowskiej z Kaborna i pani Grażynie Perkowskiej z Klewek. 

W sposób indywidualny zaopiekowano się ponad 35 rodzinami przeznaczając dla nich pomoc kilkakrotnie w roku. Żywność, pampersy, środki chemiczne i inne. Wiele tych darów pozyskaliśmy dzięki zaangażowaniu naszych darczyńców i sponsorów. Jedni kupowali produkty, inni przekazywali fundusze na zakup produktów.
Bardzo obfite zbiory różnego rodzaju materiałów biurowych otrzymaliśmy dzięki staraniom pana Jarosława ze Stargardu. Były to segregatory, kalendarze, długopisy, torby na zakupy, papiery ksero, koperty, notesy, podkłady. Przekazano je do organ segregatory, kalendarzem prywatnym. Fundacja jest zobowiązana za tak duże ilości rzeczy przekazanych, które sprawiły zadowolenie obdarowanych.

 Wszyscy brali udział w pracach Fundacji w ciągu roku w miarę możliwości. Niemniej daliśmy radę wesprzeć finansowo wiele osób indywidualnie oraz przekazaliśmy pomoc na zasadach kontaktu-chcący przekazać i potrzebujący. Umożliwienie kontaktu czasami ma ogromne znaczenie. Ponadto ze szczególnym uwzględnieniem realizacji recept na leki wspieraliśmy potrzebujących kwotami finansowymi.

W ciągu roku odbyły się spotkania wolontariuszy celem integracji tej grupy, ale i zdobycia od nich wiadomości na temat potrzeb osób, które też do nich się zwracały bezpośrednio. Tak było w Olsztynie i w Kłębach.

Fundacja dr Teresy Cz. Malec Łatwiej Razem, jej władze i Fundator uczestniczyli lub same były organizatorami spotkań lokalnych. Przywiązujemy dużą wagę do tego, aby środowisko wiedziało o naszej pracy i że może na nas liczyć. Dowodem na to jest wspieranie innych organizacji czy też udział na rzecz innych takich jak WOŚP na który nasza Fundacja wpłaca co roku datek, Podobnie jest z takimi organizacjami jak Uniwersytety III wieku w Klewkach, Purdzie. czy Koło Gospodyń Wiejskich w Kabornie oraz w Kłębach. Wspieramy finansami lub merytorycznie w zależności od potrzeb i możliwości Fundacji.

Szczególnym i ważnym wydarzeniem było w roku 2024 dzięki pracy szczególnie Fundatorki dr Teresy Czesławy Malec powołanie kolejnej organizacji pozarządowej- Koła Gospodyń Wiejskich w Barnimiu, zachodniopomorskie.

 To drugie Koło po Kłębach a trzecie po Kabornie które powstało dzięki jej inicjatywie. Fundacja przekazała potrzebne na początku materiały biurowe. Przeprowadziła kilka spotkań z potencjalnymi członkami. przeprowadziła zebranie założycielskie. Wiadomości o tym wydarzeniu na stronie Fundacji. Fundacja w ten sposób realizuje swoje zadania statutowe.

Edukacja społeczeństwa obywatelskiego to nasz kolejny obowiązek statutowy.

Rok 2024 zapisał się kolejnym na tym polu wydarzeniem.

Odbyło się już po raz VI Forum Edukacyjne.

Tym razem w Domu Kultury w Klewkach Wzięło w nim udział ponad 35 uczestników w tym przedstawiciele nauki, władz samorządowych oraz organizacji pozarządowych.

Współpraca międzypokoleniowa podstawą lepszego bytu ludzi starszych okazała się tematem nie tylko nośnym wśród zainteresowanych, ale i bardzo potrzebnym. Wymiana doświadczeń była podstawa wyciąganych wniosków.

Szczególne podziękowania dla posła RP dr Janusza Cichonia za poprowadzenie bardzo konstruktywnej dyskusji. Wrócimy do kontynuowania tego problemu również w roku 2025.

Mamy szczególne wsparcie w zachodniopomorskim następujących wolontariuszy: Jarosława, Jolanty, Teresy, Konrada, Wioletty, Artura, Ewy, Tadeusza, Elżbiety, Magdy, Czesława, Marcina, Natalii związanych na stałe z Fundacją „Łatwiej Razem”. 

Bardzo dobrze układa się współpraca z w Ośrodkiem Pomocy Społecznej i Urzędem Gminy w Warnicy.
W województwie warmińsko -mazurskim dobre kontakty z Gminą Purda   przynoszą określone zyski społeczne.
Na terenie Olsztyna i gminy Purda szczególną pomoc udzielali w minionym okresie wolontariusze: Alicja, Teresa K, Tomasz, Renata, Zbigniew, Piotr, sołtys wsi Kaborno, Katarzyna, Anna, Grażyna SE, Teresa Z, Janusz. Bardzo dobra współpraca z Uniwersytetem III Wieku w Klewkach pomogła w rozprowadzaniu odzieży, książek. W dalszym ciągu Koło Gospodyń Wiejskich w Kabornie to organizacja z która Fundacja ma ciągły kontakt i współdziała na rożnych polach.
Dzięki takim związkom nasza działalność przynosi konkretne rezultaty z pożytkiem dla wszystkich, organizatorów i beneficjentów o czym świadczy zwiększona ilość darczyńców nas wspomagających w roku 2024. Chcemy, aby wspomagały nas częściej osoby młodsze. Naszym celem jest bowiem niesienie samej idei pomocniczości i wolontariatu. 

Naszym stałym już wydarzeniem co roku jest organizacja spotkania wolontariuszy, sponsorów, darczyńców, przedstawicieli władz samorządowych. Właśnie 7 grudnia 2024 w Oddziale w Kłębach odbyło się takie bardzo uroczyste spotkanie oraz wyróżnienie i nagrodzenie wszystkich działających na rzecz beneficjentów naszej Fundacji. Uczestnicy otrzymali listy gratulacyjne książki, długopisy. Na tej uroczystości obecne były władze Fundacji. Zaproszono władze gminy oraz przedstawicieli współpracujących z nami organizacji..
Wszystkich, którzy cały rok wspierają organizacje. staramy się uhonorować a i podziękować im za wsparcie
Fundacja ma już swoje miejsce w środowiskach obu województw.

 VIII. Podsumowanie.

Wszyscy wolontariusze wykonywali swoje prace i zadania nieodpłatnie.
       Księgowość Fundacji w 2024 roku prowadziła Pani Alicja Bartkowiak i sporządziła bilans za rok 2024.  Fundacja nie zalegała z żadnymi zobowiązaniami. Pracą Oddziału w Kłębach kierował Pełnomocnik Tadeusz. M. Za prowadzenie strony odpowiadał Artur S oraz Firma pana Grzegorza K ze Stargardu, którym Fundator szczególnie dziękuje.

Za Zarząd Fundacji :
mec. Jarosław Jaworski.

Sprawozdanie zostanie przedstawione do akceptacji i zatwierdzenia Radzie Fundacji.